Cuando hablamos de aceptar pagos con tarjetas en cualquier negocio, una de las decisiones más importantes que deberás tomar es si compras o alquilas una terminal punto de venta. Pues en la actualidad los mexicanos pueden adquirir una tarjeta de crédito o débito de una manera muy fácil, es por ese motivo que contar con diferentes métodos y soluciones de pago es considerado una necesidad. Sin embargo, la decisión de alquilar o comprar una terminal para muchas personas resulta complicada de tomar.
El trámite de comprar una terminal punto de venta de manera permanente y con un solo pago, o en su defecto el de firmar un contrato y pagar el costo de alquiler mes a mes para hacer uso de la TPV, ambos son procesos que tienen sus ventajas y desventajas particulares, y es importante analizar de manera muy detallada y cuidadosa cuál es la mejor opción para tu negocio. Es por eso que, en este artículo, te presentamos los pros y contras de cada opción para que seas capaz de tomar la mejor decisión.
Ventajas de comprar una terminal
Entre las principales ventajas de comprar una terminal para tu negocio destacamos:
Serás el propietario de la terminal
Al comprar la TPV tendrás la gran ventaja de que serás el dueño del equipo, esto implica que podrás utilizar la terminal el tiempo que desees sin tener que preocuparte por pagar una renta mensual. Además, tendrás la libertad de cambiarlo cuando quieras.
Olvídate de los pagos mensuales
En ciertas ocasiones los pagos mensuales pueden convertirse en un dolor de cabeza, pues es bien sabido que continuamente el mercado está avanzado y todo ese avance está sujeto al aumento de los precios a nivel mundial, dicho aumento también afecta las tarifas del alquiler de las terminales, por lo que es una ventaja ser dueño del equipo y no depender de los cambios que decida realizar el proveedor, esto incluye los costos de servicio, mantenimiento o incluso la implementación de accesorios extras que pueden ser en realidad innecesarios.
Ahorro de dinero a largo plazo
Otra ventaja de comprar una terminal es la posibilidad de ahorrar dinero a largo plazo. Aunque la inversión inicial puede llegar a ser significativa, una vez que hayas pagado por la terminal punto de venta, no tendrás que preocuparte por seguir pagando por el uso de la misma. Si esperas tener un negocio a largo plazo, esto puede ser una opción atractiva para ti.
Desventajas de comprar una terminal
Comprar una terminal de pago no solo tiene ventajas, también existen algunas desventajas que deberías saber antes de tomar cualquier decisión:
Inversión inicial significativa
La inversión inicial puede llegar a ser un costo significativo, especialmente para aquellos negocios que recién están iniciando.
La terminal puede quedar obsoleta rápidamente
La tecnología todos los días va evolucionando, y las terminales no están exentas. Pues con el paso del tiempo la terminal que compraste puede volverse obsoleta, lo que significa que podrías terminar pagando por una terminal que ya no es compatible con los modernos estándares de la industria.
El mantenimiento del equipo va por tu cuenta
Todos los equipos con el paso del tiempo requieren mantenimiento para mantenerse en óptimas condiciones, y las terminales punto de venta también requieren un mantenimiento regular, de modo que si algo sale mal serás tú el responsable de pagar por dichas reparaciones y todos los gastos, estos incluyen el pago por las refacciones que se lleguen a necesitar o dispositivos extras para un mejor funcionamiento de la terminal
Ventajas de alquilar una terminal
Otra de las opciones que puedes encontrar hoy en día en el mercado es la de alquilar una terminal punto de venta, dicha opción tiene ciertas ventajas:
El pago inicial es considerablemente menor
En lugar de hacer un único gran pago, podrás optar por pagar una renta mensual por un precio considerablemente más manejable, que no afectará mucho tu economía, ideal si tu negocio está iniciando.
Olvídate de preocupaciones por el mantenimiento
Al alquilar una terminal no tendrás que preocuparte de las reparaciones y el mantenimiento que esta puede llegar a necesitar. Ya que la empresa con la que decidas alquilar la terminal será la encargada de asegurarse de que la terminal mantenga un buen funcionamiento, y si por casualidad algo sale mal, ellos serán los responsables de la reparación.
Estarás al día con las últimas tecnologías
Otra ventaja de alquilar una terminal es que te permite estar al día con las últimas tecnologías y funcionalidades sin tener que realizar una gran inversión en la compra de una terminal nueva. Algo que resulta muy conveniente ya que, con los avances tecnológicos, las terminales de pago se vuelven obsoletas rápidamente.
Accesorios extra
Al alquilar una terminal punto de venta tendrás la opción de adquirir una serie de accesorios extras a un menor precio, lo que resulta en una gran ventaja si lo que quieres es adquirir más dispositivos para complementar tu terminal, como es el caso de: impresoras, códigos QR, detector de billetes falsos, scanner, lectores de huella digital, rollos para impresión, entre otros.
Desventajas de alquilar una terminal
De igual manera, el alquilar una terminal también tiene desventajas:
Mayor costo a largo plazo
El costo del alquiler puede ser más alto a largo plazo en comparación con el costo de comprar una terminal. De modo que si planeas usar una terminal por muchos años puede ser más económico comprarla en lugar de alquilarla.
La terminal no será de tu propiedad
El alquilar una terminal se trata de una inversión que no es de tu propiedad. Lo que para algunos puede ser una inconveniente, ya que no tendrán un activo que posteriormente puedan vender o usar a modo de garantía en el futuro.
Contrato de arrendamiento
Al alquilar una terminal te verás obligado a someterte a un contrato de arrendamiento, este contrato lo realiza la empresa proveedora la cual será la encargada de estipular los términos y condiciones que ambas partes deberán cumplir, así como el periodo de arrendamiento.
Penalizaciones por incumplimiento
Al firmar un contrato de arrendamiento se estipulan una serie de sanciones o penalizaciones en caso de que se incumplan los pagos y cuidados de la terminal. Estas penalizaciones pueden ir desde la elongación de contrato, la aplicación de comisiones extras hasta sanciones monetarias con cifras más elevadas al pago mensual habitual.
¿Cuál es la mejor opción?
Como pudiste observar tanto la compra como el alquiler de una terminal punto de venta tiene sus ventajas y desventajas. Por lo que la decisión de optar por una dependerá exclusivamente de tus necesidades y presupuesto específico.
Sin embargo, en base a nuestra experiencia recomendamos la opción de alquilar una terminal punto de venta, ya que no tendrás que preocuparte por el mantenimiento y la actualización de tu terminal, además, el gasto inicial será menor. Es por eso que en PuntoTerminal, ofrecemos una amplia variedad de terminales para alquilar que se adaptaran a las necesidades específicas de tu negocio. Además, nos encargamos de comparar todas las opciones de terminales del mercado para escoger la que mejor se adapte a tus necesidades, de igual manera ofrecemos servicios de soporte técnico y capacitación para asegurarnos de que puedas aprovechar al máximo tu terminal alquilada.
PuntoTerminal: alquila con nosotros la mejor terminal para tu negocio
Si estás considerando la opción de alquilar una terminal para tu negocio, te recomendamos encarecidamente que lo hagas a través de PuntoTerminal. Somos especialistas en brindar a nuestros clientes terminales de alta calidad para negocios de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta corporaciones multinacionales.
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